Verschlüsselte E-Mails
Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an die Bezirksregierung Köln können Sie verschlüsselte E-Mails an poststelle@brk.sec.nrw.de verwenden. Um E-Mails verschlüsseln zu können, benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel der Bezirksregierung Köln. Diesen erhalten Sie über folgenden http://www.sec.nrw.de/GPG/2017-12-06_brk.asc
Wenn Sie eine verschlüsselte Mail an die Bezirksregierung Köln schicken, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet. Beachten Sie, dass die Bezirksregierung Köln nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an. Die Bezirksregierung Köln eröffnet diesen Zugang für verschlüsselte E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen: Dateianhänge. Werden Dateianhänge an die Bezirksregierung Köln versandt, so ist zu beachten, dass die Bezirksregierung Köln nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:
| Dateiformat | Endung |
|---|---|
| Adobe Portable Document Format (PDF) | |
| Tag Image Format (TIFF) fürGrafiken (Fax, Fotos, Scans) | *.tif |
| Joint Photography Experts Group(JPG) für Grafiken (Fax, Fotos, Scans) | *.jpg |
| Portable Network Graphics | *.png |
Die Größe der übertragenen DE-Mail inklusive Dateianhänge ist auf ein Datenvolumen von maximal 10 MB beschränkt.
Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Bezirksregierung Köln nicht entgegengenommen. Sollte die verschlüsselte E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie der Bezirksregierung Köln übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die verschlüsselte E-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.
Qualifiziert elektronisch signierte Dokumente
Für den formgebundenen Schriftverkehr an die Bezirksregierung Köln können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail an poststelle@brk.sec.nrw.de senden.
Wenn Sie ein Dokument mit QES an die Bezirksregierung Köln schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet.
Beachten Sie, dass die Bezirksregierung Köln ihrerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an. Die Bezirksregierung Köln eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:
Werden Dateien mit QES an die Bezirksregierung Köln versandt, so ist zu beachten, dass die Bezirksregierung Köln nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:| Dateiformat | Endung |
|---|---|
| Adobe Portable Document Format (PDF) | |
| Tag Image Format (TIFF) fürGrafiken (Fax, Fotos, Scans) | *.tif |
| Joint Photography Experts Group(JPG) für Grafiken (Fax, Fotos, Scans) | *.jpg |
| Portable Network Graphics | *.png |
Die Größe der übertragenen DE-Mail inklusive Dateianhänge ist auf ein Datenvolumen von maximal 10 MB beschränkt.
Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Bezirksregierung Köln nicht entgegengenommen. Sollte die verschlüsselte E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie der Bezirksregierung Köln übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die verschlüsselte E-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre verschlüsselte E-Mail nicht angenommen werden konnte.